工勘公司順利通過局檔案驗收檢查
檔案管理是重要的基礎性管理工作，2020年是“江蘇省有色華東地勘局管理提升年”，局提高了對基層公司檔案管理工作的要求，南京勘察工程有限公司積極行動，公司領導親自部署檔案歸檔工作事宜，各部門積極配合，完成了所有文書檔案和財務檔案的歸檔，順利通過了局組織的驗收檢查并獲好評。
一、公司領導的重視是做好檔案工作的組織保證
自收到局下發《江蘇省有色金屬華東地質勘查局機關綜合檔案管理實施辦法》以來，公司領導對本單位的檔案工作非常重視，軟件硬件一起抓，對照文件要求，設置了專職的檔案員，派員參加檔案管理培訓，修訂了《公司技術資料管理規定》、草擬了《公司檔案歸檔工作細則》。公司分管檔案工作領導親自主持召開了多次公司歸檔工作會議，布置工作任務，協調各部門工作，解決檔案工作遇到的問題，督促歸檔工作進度。購置檔案管理軟件一套，克服公司辦公場地狹小的困難，對檔案采取“分開放置、集中管理”的原則，見縫插針開辟了文書檔案庫房一間，添置檔案柜6組，科技檔案庫房兩間，會計檔案庫房一間，配置檔案柜11組，整理桌一張，大大提高了公司檔案管理的硬件水平、全面規范公司檔案管理工作，為迎接局檔案檢查驗收提供了堅實的組織保證。
二、各部門的通力配合是通過驗收的中堅力量
公司歸檔整理工作采取“誰形成、誰歸檔”的工作原則，對照局檔案檢查驗收要求，公司綜合辦、黨辦、財務部抽調業務骨干協助檔案員完成歸檔工作，邊干邊學、加班加點、通過實際操作對檔案工作的流程、歸檔范圍、保管年限、操作規范有了深刻認識，從理論到實踐再回到理論，重新修訂了《公司檔案歸檔工作細則》并更名為《公司文書檔案歸檔工作細則》，以2019年度文書檔案為例，整理了本次歸檔工作遇到的具體常見問題，形成了《文書檔案歸檔中常見問題的說明》，作為以后年度歸檔工作的范本。應局主管部門要求編寫了《企業（南京勘察工程有限公司）歸檔范圍和保管年限》，對局全面歸檔工作做了一些探索。
三、局主管部門的指導是完成歸檔工作的技術主持
局辦公室綜合檔案室是檔案管理工作的具體牽頭主管部門，局檔案室主管應我公司邀請，多次陪同特聘的省檔案局專家到公司實地檢查指導我們的歸檔工作，對我們歸檔工作從零基礎開始，手把手地“傳幫帶”，從庫房建設、檔案盒規格、歸檔格式、歸檔范圍、保管年限的劃分等等，事無巨細，面面俱到。為基層單位找規范、找實例，通過歸檔單位互相比對等各種方法，切實為我們的歸檔工作搭好架子，解決具體問題。
公司檔案是公司成長的印記、是幾代工勘人奮斗的見證，每一次歸檔整理都是對我們歷史的一次歸納，對我們企業文化的一次深情回望。站在新的起點，我們不忘初心、牢記使命，總結過去，開拓未來，2021年再出發！
南京勘察工程有限公司 曾艷燕
